各部门、各单位：

为进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，全力遏制疫情蔓延，根据上级相关通知要求，经研究决定，疫情防控期间我校大力推行“网上办公”和“网上办事”，并切实加强工作场所防控。现就有关事宜通知如下：

一、大力推行“网上办公”和“网上办事”

（一）全面减少会议活动。各部门、单位会议活动需经分管校领导严格审批，最大限度减少人员聚集。除疫情防控会议外，其他会议、活动暂停、推迟或取消。对确需召开的会议，尽可能采用网络形式召开，现场会议要减少参会人数、缩短会议时间、加大座位间隔、保证会场通风，并做好佩戴口罩、全面消毒等防护处置措施；也可直接下发会议材料，各相关部门、单位先行学习研究，提出具体措施，展开相关工作，待疫情平稳后召开工作推进情况汇报会。

（二）大力推行“网上办公”。除涉密、紧急、重大事项等确需现场处理情况外，应充分利用网络、电话等手段开展工作。公文信息的收发办理、流转批办、会签审核、发送归档等环节，能网上办理的尽可能网上办理，充分利用学校网上服务大厅，尽量减少纸质文件传递，减少人员流动。确需传递纸质文件的，传递文件前后均需洗手，传递文件时需佩戴口罩。对于适合公开的相关通知和信息，各部门、单位要及时通过办公系统和官方网站、微信、微博等平台向广大师生和社会公众公开相关内容。

（三）严格做好保密工作。坚持“上网不涉密、涉密不上网”的原则，严格落实定密、网络保密管理等有关规定，明确责任、强化措施，涉密公文、资料、信息等按照保密渠道办理传输。非涉密公文、资料、信息应通过学校网上服务大厅、内部邮箱等平台处理，严禁使用校外私人邮箱、微信、QQ等互联网渠道办公，并注意工作交流群的信息保密，严防失泄密问题发生。

（四）引导师生网络办公办事。各部门、单位负责人及文秘人员要及时查阅学校网上服务大厅办公系统相关通知信息，并根据实际情况及时作出安排部署。要充分推进师生各级各类服务事项网上办理，充分利用学校各级各类网络办公系统、“今日校园”手机APP等平台，努力实现办事不出门。凡可通过网上办理的事项，不得要求必须到现场办理，尽量减少向实体大厅聚集。

（五）强化网上办公支撑。各部门、单位要建立健全适合网上办公、办事需要的工作机制，强化服务保障，确保各项业务高效有序运转。要根据师生实际需求，进一步完善学校网上服务大厅等网络办公平台功能。各部门、单位要加强技术力量，做好各网络办公平台的日常运行、维护管理等工作，及时解决出现的问题，确保平台运行便捷、高效、安全、稳定。

（六）统筹做好学校各项工作。各部门、单位要在全面落实疫情防控措施的基础上，按照上级要求，结合学校2019年度工作总结暨寒假工作部署会精神，提前谋划，制定预案，统筹协调好各项工作。要积极调整工作方式和手段，通过“网上办公”或适度调整工作事项的先后顺序等方式，扎实有序推进各项工作开展，尤其是近期要精心做好延期开学以及开学后各项工作有效运行等相关筹备工作，尽可能降低疫情对各项工作造成的影响，为顺利完成全年目标任务奠定坚实基础。

二、全力做好工作场所防控工作

（一）各部门、单位要按照要求切实做好寒假期间的值班值守工作，并密切关注值班人员体温及健康状况，发现体温异常的要立即劝离工作场所，必要时联系就医。对于无法立即离开工作场所的，一律单独隔离，最大限度不与其他人员接触。学生工作处、研究生院、国际教育学院等部门要牵头做好留校学生的体温检测、教育管理服务和相关安全工作。

（二）各部门、单位要根据学校相关通知要求，加强人员管理，对本部门、单位人员假期外出情况进行统计梳理，认真做好信息登记和健康管理，实时掌握动态，严格落实省外、市外来淄返淄或1月15日以来接触湖北等重点疫区人员及其密切接触者的主动报告和居家隔离医学观察工作。

（三）校医院、后勤管理处、学生工作处等部门单位要按照《山东理工大学公共场所消毒杀菌规范》等相关规定，以楼宇为单位建立消毒杀菌登记台账，做好办公区域、实验室、学生公寓、教学楼、电梯间、餐厅、会议室、走廊、卫生间、门把手等重点部位的循环消毒工作，定期进行彻底病毒消杀，做到无死角、全覆盖。办公场所卫生间要摆放肥皂、消毒液等防疫物品。公务用车及时进行消杀。工作人员要自觉将使用过的口罩，丢弃至专门回收桶，集中进行处理，防止造成二次污染。

（四）安全管理处等部门要严格门禁管理，办公场所要配备体温检测仪器，设置体温监测点，加强对来访人员和进入办公场所人员等的体温监测，体温正常方可进入。工作人员要自觉接受和服从体温检测，对不配合不服从的进行批评教育，情节严重的要依规依纪依法严肃处理。

（五）工作人员要强化日常防控。寒假期间值班人员及来访人员进出办公场所及办公时应佩戴口罩。工作人员要注意个人卫生，勤洗手、多饮水，培养健康的生活习惯，外出务必佩戴口罩，倡导以私家车、骑行、步行等方式上下班，途中减少与其他人谈话接触，尽量少乘坐电梯。要保持办公场所通风干燥、环境卫生清洁，每日至少通风3次，每次不少于20分钟。各部门、单位应暂停使用中央空调，杜绝病毒通过空气循环造成交叉感染。

全校上下要切实提高疫情防控重视程度，各部门、单位主要负责人要严格落实主体责任，以高度的政治责任感和使命感做好疫情防控及应急处置工作，并有效推动重点工作和紧急工作正常开展，同时严格落实日报告、零报告制度，按时高效、认真细致地做好相关报表统计及信息上报工作，严格落实疫情防控各项措施，阻断病毒传播途径，坚决打赢疫情防控阻击战。   

党委办公室  校长办公室

2020年2月3日