各立卷单位：

为做好学校文件材料的收集、整理、归档工作，确保归档案卷的齐全、完整、准确、规范，根据《山东理工大学档案管理办法》的相关要求，现将2018年归档工作有关事宜通知如下：

一、归档范围及时间

请各立卷单位按照《2018年度部门立卷归档明细表》规定的内容和时限归档。

二、归档流程

请各立卷单位按照《山东理工大学网上立卷归档工作流程》执行。

三、归档要求

（一）各立卷单位应本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的态度，高度重视本单位档案材料的收集归档工作。档案工作分管领导应及时部署档案归档工作；兼职档案员应按照要求做好立卷归档工作，并确保归档材料的规范、系统、齐全、完整。

（二）归档材料必须为加盖公章的原件，要求字迹清晰、干净整洁、无圈画修改、未作任何标记、不含订书钉等金属物。

（三）归档材料如有附件，附件应一并归档。

（四）在归档纸质档案材料的同时，应将电子版档案材料一并归档，并确保纸质材料和电子文件的一致性。

（五）兼职档案员有变动的立卷单位，请认真做好交接工作，并规范办理交接手续。

（六）归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系，我馆将提供业务咨询和指导，具体分工见《档案收集工作分工表》。

2018年4月18日