本网讯 8月30日下午，学校在鸿远楼九楼会议室召开迎新工作协调会，校党委常委、副校长张祥云主持会议，有关职能部门、学院负责人，各学院分管学生工作副书记参加会议。

学生工作处、研究生院、国际合作与交流处负责人分别就今年本专科生、研究生、留学生迎新时间及相关工作分工进行了安排部署，并对今年出现的部分变化和调整情况进行了通报。与会部门负责人结合各自分工就迎新工作中需要注意的问题和事项作了强调，并现场解答了学院提出的相关问题。

张祥云指出，迎新工作是学校的一项重要常规工作，入学报到是新生的第一课，是展现校风校貌、新生感知学校的重要节点。对做好今年的迎新工作他提出四点要求：一是科学谋划，周密部署。各牵头部门、各学院要在总结往年经验的基础上，进一步细化工作，周密安排，不断完善。学院要召开班子会，研究制定迎新方案，注重强化每个细节，规定动作扎实做好不能减，自选动作体现特色可以加。二是以学生为本，细心周到。一切以新生和家长为中心，提前了解学生的大体情况，设身处地地为学生和家长着想，尽量满足学生的合理需求，针对需要及时采取措施，事事想在前面，事先做好应急预案。三是落实责任，确保安全。各部门要明确分工，加强协作，以高度的责任感切实负起责任。尤其要重视安全工作，加强学生安全教育，做好安全防范。实行首接负责制，加强工作人员培训，科学设计相关提示，提高工作效率和水平。四是营造气氛，宣传学校。加强迎新期间校园氛围营造，创建干净、整洁、和谐、安定的校园环境和人人有礼貌、人人都是志愿者的浓厚氛围。注重发挥学院和专业特色，创新迎新方式，给新生和家长留下良好的第一印象。加大宣传力度，多报道正面典型，传播正能量。他强调，迎新工作头绪多、任务重，各部门、各学院要结合工作安排，及时沟通对接，通力合作，圆满完成迎新期间各项工作。