为进一步加强职能部门与学生的交流与沟通，山东理工大学从2008年5月8日起正式启动了“职能部门与你面对面”活动，与学生开展面对面的交流。
　　此次活动由该校大学生事务中心主办，学生工作处、教务处、后勤管理处、党委组织部、招生就业处、保卫处司、团委、研究生处等相关职能部门积极协助、参与，为学生详细解读本部门有关政策，并围绕学生提出的学习、生活和发展中的问题提供咨询服务，听取学生对学校改革与发展的意见和建议。
　　该活动将会在每周定期举办，由各职能部门负责人轮流接访学生，积极开展与学生的交流活动，旨在了解和解决广大学生在学习与生活关注的热点问题，为学生提供更优质的服务。